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Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie Pohjan Timber-hirsi Oy

 

1. Name und Anschrift des Datenverantwortlichen

Pohjan Timber-hirsi Oy 
Firmennummer: Adresse: Kalliotie 13, FI-86600 Haapavesi, Finnland 
Telefon: +358 (0)8 450 770 
E-Mail: myynti@timber-hirsi.fi

2. Datenschutzbeauftragter

Name: Onni Timlin
E-Mail-Adresse: onni.timlin@timber-hirsi.fi

3. Bezeichnung der Verzeichnisse

- Kundenverzeichnis

4. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden zur Erfüllung gesetzlicher, vertraglicher oder durch behördliche Anordnung auferlegter Verpflichtungen verarbeitet. 

Kundenverzeichnis: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken: Verwaltung und -analyse einer Kundenbeziehung und anderen, mit dieser in sachlichem Zusammenhang stehenden Beziehungen, Erbringung von Dienstleistungen, Geschäftsentwicklung und -planung sowie – auch auf elektronischem Wege und gezielt – Marketing, Fernabsatz, Meinungs- und Marktforschung und Kundenkommunikation. 

5. Daten in den Verzeichnissen

Folgende Daten können über alle im Verzeichnis eingetragenen Personen im Kundenverzeichnis verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname 
  • Kontaktinformationen (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) 
  • den Zeitpunkt und die Art und Weise des Beginns und der Beendigung der Kundenbeziehung und/oder einer mit dieser in sachlichem Zusammenhang stehenden Beziehung. 
  • Einwilligungen oder Widerrufe zum Direktmarketing 
  • Firmenkennnummer (Unternehmen) oder Personenkennzeichen 
  • Informationen über die Nutzung von elektronischen Diensten und Inhalten (z. B. Abonnement von Newslettern) 
  • Daten im Zusammenhang mit Marketing- und Verkaufsförderungsmaßnahmen, z. B. Marketingaktivitäten, die auf die im Verzeichnis eingetragene Person ausgerichtet sind.

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Daten können über die Käufer eines Produkts und/oder einer Dienstleistung folgende Daten im Kundenverzeichnis verarbeitet werden:

  • Kundennummer 
  • Firmenkennnummer oder Personenkennzeichen 
  • Rechnungs- und Inkassodaten 
  • Kontaktpersonen (Name, Telefon, E-Mail)
  • Daten zur Verwaltung, Aufrechterhaltung und Klassifizierung einer Kundenbeziehung und anderer mit dieser in einem sachlichen Zusammenhang stehenden Beziehungen (z. B. Daten zu Kauf und Stornierung von Produkten und Dienstleistungen, Lieferinformationen, Feedbacks, Reklamationen sowie Aufzeichnungen von Kundendienstsituationen wie Telefonanrufen, E-Mails und Support-Nachrichten).

6. Reguläre Datenquellen

Kundenverzeichnis: Personenbezogene Daten über eine im Verzeichnis eingetragene Person werden bei der betroffenen Person selbst, bei den verschiedenen von der betroffenen Person in Anspruch genommenen Dienstleistungen und bei verschiedenen Marketingaktivitäten wie Gewinnspielen und Wettbewerben sowie bei Veranstaltungen erhoben. Personenbezogene Daten können auch in Partnerverzeichnissen sowie bei Behörden und Unternehmen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten erbringen, erhoben und aktualisiert werden. 

7. Reguläre Offenlegung von Daten

Personenbezogene Daten können in der von den zuständigen Behörden oder anderen Stellen geforderten Weise im Rahmen der geltenden Gesetzgebung offengelegt werden. Die Daten können im Zuge von Unternehmensumstrukturierungen an Käufer weitergegeben werden, wenn Pohjan Timber-hirsi Oy sein Unternehmen verkauft oder anderweitig umorganisiert. Die Daten können an Partner übermittelt werden, die vom Datenverantwortlichen ausgewählt wurden, um die Daten im Namen des Datenverantwortlichen auf der Grundlage eines Kooperationsvertrags zwischen den Parteien zu verarbeiten. In diesem Fall ist der Datenverarbeiter nicht berechtigt, die übermittelten Daten im eigenen Namen in seinen Personenverzeichnissen zu verarbeiten.

8. Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des EWR

Die Daten werden nicht außerhalb des Hoheitsgebiets der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, es sei denn, dieses ist für die oben genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten oder für die technische Durchführung der Verarbeitung erforderlich. In diesem Fall werden bei der Übermittlung der Daten die Anforderungen der DSGVO beachtet.

9. Schutz des Verzeichnisses

A Manuelle Eingaben: Personenbezogene Daten sind vor unbefugtem Zugriff und ungesetzlicher Verarbeitung (z. B. Löschung, Änderung oder Weitergabe) geschützt. Jeder Auftragsverarbeiter darf nur die personenbezogenen Daten verarbeiten, die er für seine Arbeitsaufgabe benötigt. Dokumente werden, vor Außenstehenden geschützt, in einem verschlossenen Raum aufbewahrt. Die Dokumente werden nur bei Bedarf ausgedruckt. Papierausdrucke werden nach dem Gebrauch vernichtet.

B Automatisch verarbeitete Daten: Die im Verzeichnis enthaltenen elektronisch verarbeiteten Daten werden durch Firewalls, Passwörter und andere im Datensicherheitsbereich allgemein anerkannte technische Maßnahmen geschützt. Nur ausgewiesene Mitarbeiter von im Auftrag und im Namen des Datenverantwortlichen handelnden Unternehmen haben – nach Erteilung des Zugriffsrechts durch den Datenverantwortlichen – Zugriff auf die im Verzeichnis enthaltenen Daten.

10. Wahrung der Rechte der im Verzeichnis eingetragenen Person

Eine im Verzeichnis eingetragene Person hat nach dem Gesetz über personenbezogene Daten das Recht zu überprüfen, welche Daten über sie/ihn im Verzeichnis gespeichert sind.

Auf Antrag der im Verzeichnis eingetragenen Person werden die personenbezogenen Daten, falls notwendig, berichtigt und ergänzt oder, wenn die Daten, die im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung unrichtig, unnötig, unvollständig oder veraltet sind, gelöscht. 

Ansprechpartner für die Überprüfung und Aktualisierung von Daten ist der Datenschutzbeauftragte von Pohjan Timber-hirsi Oy.

11. Änderung des Datenschutzhinweises

Pohjan Timber-hirsi Oy behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie durch Veröffentlichung eines Hinweises auf der Website des Unternehmens zu ändern. Änderungen können auch auf Änderungen in der Gesetzgebung beruhen. Wir empfehlen unseren Kunden, den Hinweis regelmäßig zu lesen. Diese Datenschutzrichtlinie wurde am 9. Juni 2021 erstellt und zuletzt am 26. Mai 2023 bezüglich des Kundenverzeichnisses aktualisiert.